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Poste #181024

La Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) c’est un vaste réseau de 132 chambres de commerce, 1 100 membres corporatifs et 50 000 entreprises. Plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec, la FCCQ est l’ardent défenseur des intérêts de ses membres au chapitre des politiques publiques, favorisant ainsi un environnement d’affaires innovant et concurrentiel. L’équipe permanente de la FCCQ, composée d’une vingtaine de personnes, assure la gouvernance de la Fédération et offre des services aux chambres de commerce locales et régionales.

Nous sommes à la recherche  pour eux de leur prochain (e) :

Directeur / Directrice – Administration

Lieu de travail : Montréal

Relevant du Président-directeur général, le titulaire du poste s’assure du bon fonctionnement du bureau et de la saine gestion des ressources de l’organisation (financières, humaines, matérielles, informationnelles). Il administre et analyse l’application des procédures comptables pour rendre compte de la situation de l’organisation et est garant des politiques et procédures internes. Il est responsable de la relation et de la coordination avec les impartiteurs et les contractuels des divers éléments administratifs de la FCCQ : comptabilité, informatique, téléphonie, baux/immeubles et équipements. Il fait également partie du comité de gestion.

Plus spécifiquement, ses responsabilités et tâches consistent à :

  • Définir et mettre en oeuvre des processus comptables et financiers optimaux
  • Informer et conseiller le président-directeur général pour toute question administrative et financière et recommander les gestes afin de maximiser la situation financière de la FCCQ
  • Coordonner la comptabilité générale et superviser les opérations de paie
  • Élaborer les budgets annuels avec les gestionnaires d’équipes et/ou de projets et maintenir le cap sur l’équilibre budgétaire
  • S’assurer de l’exactitude des états financiers mensuels
  • Produire l’information de gestion nécessaire au bon suivi administratif et budgétaire des plans annuels.
  • Superviser et veiller aux suivis quant à la facturation et la perception des cotisations et des revenus
  • Suivre avec vigilance les obligations entraînées par les différentes subventions et commandites.
  • Contrôler les activités financières des divers projets gérés par la FCCQ (notamment des ententes négociées pour avantages aux membres)
  • Veiller à la saine gestion des ressources humaines
  • Administrer le régime d’assurances collectives et le compte de régime de retraite
  • Être responsable du dossier Eco-responsable, du dossier d’accréditation de la FCCQ
  • Responsable de la mise à jour et de l’optimisation des différentes politiques et procédures internes.
  • Responsable de la gestion du programme Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles  financé par Patrimoine canadien

Le candidat idéal détient un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou en comptabilité ou son équivalent, avec un minimum de 8 ans d’expérience. En plus des connaissances techniques requises en comptabilité, vérification, contrôle budgétaire et système de paie, la personne recherchée dispose d’un sens aigu de l’organisation, d’une gestion efficace des priorités valorisant la rigueur et le respect des échéanciers.  Même avec ses excellentes méthodes de travail, elle sait y introduire de la souplesse et faire bénéficier de ses solides aptitudes de communication interpersonnelle dans un contexte de service de haut niveau; demandant d’être en interaction constante avec de multiples intervenants tant à l’interne qu’à l’externe (membres, fournisseurs, partenaires et clientèles…) Une excellente connaissance de la suite Microsoft office dont Excel niveau avancé ainsi qu’un confort avec  les nouvelles technologies et solutions d’affaires sont requis.

Si vous croyez posséder le profil recherché par notre client, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Raymond Recherche de cadres, par courriel à cv@raymondexec.com en mentionnant le numéro de mandat 181024. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.